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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Wettbewerb„VORAUSDENKER 2026/2027“ und der Wettbewerbswebsite ist:

LBS Landesbausparkasse NordWest
Himmelreichallee 40
48149 Münster
Telefon:0251 412-6600
E-Mail: nachhaltigkeit@lbs-nw.de

Diese Hinweise gelten für die Wettbewerbswebsite und die damit verbundenen Verarbeitungen.

Ergänzende allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung durch die LBSNordWest außerhalb dieses Wettbewerbs findest du unter: www.lbs-nw.de/datenschutz

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten erreichst du unter:

Datenschutzbeauftragter der LBS Landesbausparkasse NordWest
E-Mail: datenschutz@lbs-nw.de
Telefon: 0251 412-6600

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website verarbeiten wir technisch erforderliche Daten, damit die Seite angezeigt werden kann und sicher funktioniert. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browserkennung/User-Agent, Referrer-URL und technische Logdaten.

Zwecke sind die Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse istder sichere und stabile Betrieb der Website.

Die Logdaten werden grundsätzlich 30 Tage gespeichert.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden nur technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien. Sie dienen insbesondere der Sitzungssteuerung, Such- und Sortierfunktionen sowie dem sicheren Betrieb des Votings. Zum Schutz des Votings vor Mehrfachabstimmungen und Manipulationsversuchen setzen wir zusätzlich einen mittels JavaScript erzeugten, temporären Fingerprint zur Identifizierung des verwendeten Browsers ein; dieser wird ausschließlich im Rahmen eines tatsächlichen Abstimmungsvorgangs erzeugt (siehe Ziffer 10).

Zudem setzen wir ein Cookie ein, das deine Cookie-Zustimmung beziehungsweise – Ablehnung speichert. Die Speicherdauer beträgt derzeit 7 Tage.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Session-Cookies werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Serverseitige technische Schutzdaten werden grundsätzlich 30 Tage gespeichert.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Projekteinreichung ist ein Nutzerkonto erforderlich. Einreichende müssen volljährig sein. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Name des Vereins oder der Organisation
Funktion der Ansprechperson
Anrede, Vorname, Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Passwort; dieses wird nicht im Klartext gespeichert. Für die Anmeldung speichern wir einen gesicherten Passwort-Hash.

Die Verarbeitung erfolgt zur Registrierung, Verwaltung des Nutzerkontos und Durchführung der Bewerbung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Organisation selbst Vertragspartei des Wettbewerbs wird. Für die dienstlichen Kontaktdaten und die Funktionsangabe der für die Organisation handelnden Ansprechperson ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO einschlägig; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Kommunikation des Wettbewerbs mit der teilnehmenden Organisation. Dies gilt entsprechend für die Ziffern 6, 14 und 15, soweit dort personenbezogene Daten einer für eine Organisation handelnden Ansprechperson verarbeitet werden.

Das Nutzerkonto wird nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht, sobald es für die Abwicklung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 2 Jahren, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

6. Bewerbung und Projekteinreichung

Bei der Bewerbung verarbeiten wir die Angaben aus dem Bewerbungsformular, insbesondere:

Vereins- oder Organisationsdaten
Kontaktdaten der Ansprechperson
Projektname
Projektbeschreibung
Projektort
gewünschte Fördersumme
geschätzte Gesamtprojektkosten
hochgeladene Bilder
gegebenenfalls YouTube-Link zu einem Video

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Wettbewerbs, Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Bewertung des Projekts und Kommunikation mit den Teilnehmenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich 3 Jahre gespeichert, sofern keine kürzere Löschung möglich ist oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

7. Freiwillige Angabe von Bankdaten

Im Rahmen der Bewerbung kannst du freiwillig Bankdaten angeben, um im Falle eines Gewinns eine schnellere Auszahlung zu ermöglichen. Dabei verarbeiten wir:

Kontoinhaber
IBAN

Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Wenn du diese Daten nicht angibst, hat das keine Nachteile für deine Bewerbung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bereits bei der Bewerbung angegebene Bankdaten werden bis zum Abschluss der Gewinnerabwicklung (siehe Ziffer 15) gespeichert. Erfolgt keine Förderung, werden die Bankdaten spätestens mit den übrigen Bewerbungsdaten nach Ziffer 6 gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, bei anbahnenden oder bestehenden Teilnahme- oder Förderverhältnissen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung.

9. Online-Voting

Wenn du am Voting teilnimmst, verarbeiten wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Dies dient der Durchführung des Votings, der Verifizierung der Stimmabgabe, der Dokumentation des Ergebnisses und der Bearbeitung möglicher Einwendungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die faire und nachvollziehbare Durchführung des Votings.

Votingdaten werden grundsätzlich 1 Jahr gespeichert.

10. Schutz vor Mehrfachabstimmungen und Manipulation

Zur Erkennung und Verhinderung von Mehrfachabstimmungen oder Manipulationsversuchen verarbeiten wir technische Daten wie IP-Adresse, ein Session-Cookie, Browserkennung/User-Agent sowie einen mittels JavaScript erzeugten Fingerprint zur genaueren Identifizierung des verwendeten Browsers. Ein dauerhafter, geräteübergreifender Fingerprint wird nicht eingesetzt; der Fingerprint wird gemeinsam mit den übrigen technischen Schutzdaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Wettbewerbs vor Manipulation.

Diese technischen Schutzdaten werden für die Dauer der jeweiligen Voting-Phase sowie weitere 30 Tage nach deren Ende gespeichert, um die Bearbeitung möglicher Einwendungen oder Anfechtungen zu ermöglichen.

11. Öffentliche Darstellung von Projekten und Gewinnern

Zugelassene Projekte werden auf der Wettbewerbswebsite veröffentlicht. Dabei können insbesondere Vereinsname, Projektname, PLZ, Ort, Projektbeschreibung, Bilder, Votingstände oder Rangplätze erscheinen.

Nach Abschluss des Wettbewerbs bleiben grundsätzlich nur Gewinnerprojekte veröffentlicht. Ansprechpartner werden nicht veröffentlicht.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die transparente Darstellung des Wettbewerbs und seiner Ergebnisse.

Projektveröffentlichungen erfolgen für die Dauer des Wettbewerbs. Gewinnerveröffentlichungen bleiben bis zu 2 Jahre abrufbar.

12. Bilder, Videos und Angaben über Dritte

Bitte reiche möglichst keine Bilder oder Videos mit erkennbaren Personen ein. Besonders bei Kindern, Jugendlichen oder Personen in sensiblen Situationen ist besondere Vorsicht erforderlich.

Wenn du dennoch Bilder, Videos oder Informationen über andere Personen einreichst, musst du sicherstellen, dass diese Personen informiert wurden und alle erforderlichen Einwilligungen oder Zustimmungen vorliegen. Bei Minderjährigen ist die Zustimmung der Sorgeberechtigten erforderlich.

Du musst diesen Personen die wesentlichen Informationen aus diesen Datenschutzhinweisen zugänglich machen, soweit ihre Daten durch die Einreichung betroffen sind.

Wir können Inhalte ablehnen, kürzen oder entfernen, wenn Zweifel an der Zulässigkeit bestehen.

13. Social Media und Presse

Ausgewählte Wettbewerbsinhalte können für Presse- und Kommunikationszwecke genutzt werden, insbesondere Vereinsname, Projektname, Projektinformationen, Bilder oder Videos.

Geplante Kanäle sind insbesondere Facebook, Instagram und LinkedIn.

Soweit dabei keine erkennbaren Personen abgebildet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Presse- und Öffentlichkeitsarbeit). Bilder oder Videos mit erkennbaren Personen werden nur genutzt, wenn die erforderlichen Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO vorliegen.

Veröffentlichungen auf unseren eigenen Social-Media-Kanälen löschen wir grundsätzlich nach 3 Monaten. Auf eine weitere Speicherung oder Verbreitung durch die Plattformbetreiber oder Dritte (z. B. durch Teilen oder Screenshots) haben wir keinen Einfluss.

Bei Social-Media-Veröffentlichungen kann eine Verarbeitung durch die Plattformbetreiber auch außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, erfolgen (siehe Ziffer 17).

14. Juryverfahren

Zur Auswahl weiterer Förderungen können Projektunterlagen, Projektbeschreibungen, Bilder und Angaben zur Fördersumme an die eingesetzte Jury weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.

Empfänger sind die zuständigen Stellen der LBS NordWest sowie die eingesetzten Jury-Mitglieder.

Die Unterlagen werden grundsätzlich 3 Jahre gespeichert.

15. Gewinnerabwicklung, Auszahlung und Nachweise

Im Falle einer Förderung verarbeiten wir die für die Auszahlung und Abwicklung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Gewinnerdaten
Kontoinhaber und IBAN, soweit nicht bereits nach Ziffer 7 freiwillig angegeben
Angaben zu Projektkosten
Verwendungsnachweise
Rechnungen oder Zahlungsnachweise

Die Verarbeitung erfolgt zur Auszahlung der Förderung, Prüfung der zweckentsprechenden Mittelverwendung und gegebenenfalls Rückforderung nicht zweckentsprechend verwendeter Mittel.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c und f DSGVO.

Auszahlungs- und Nachweisunterlagen speichern wir, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, für die Dauer dieser Fristen, in der Regel bis zu 10 Jahre. Soweit keine gesetzlichen Pflichten bestehen, beträgt die Speicherdauer grundsätzlich 3 Jahre.

16. Empfänger der Daten

Innerhalb der LBS NordWest erhalten nur Stellen Zugriff, die die Daten für den Wettbewerb benötigen, insbesondere Vorstandsstab, Unternehmenskommunikation, Vorstand, das LBS-Beratungscenter und zuständige Fachbereiche.

Als technische Dienstleister werden eingesetzt:

ContentMotion als technischer Dienstleister/Auftragsverarbeiter STRATO AG als Hosting-Dienstleister/Unterauftragsverarbeiter

Weitere Empfänger können Jury-Mitglieder, die Öffentlichkeit bei veröffentlichten Projekten sowie Social-Media-Plattformen bei entsprechenden Veröffentlichungen sein.

17. Drittlandübermittlungen

Beim technischen Betrieb der Wettbewerbswebsite erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR; auch eine Zugriffsmöglichkeit von dort besteht nicht.

Soweit Inhalte über Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden oder du externe Plattformen wie YouTube aktiv aufrufst, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber auch in Drittländern, insbesondere in den USA, erfolgen. Soweit die jeweiligen Plattformbetreiber unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, kann eine Übermittlung in die USA auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission beruhen. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch die Plattformbetreiber und zu möglichen Drittlandübermittlungen findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen.

18. Pflicht zur Bereitstellung

Die als erforderlich gekennzeichneten Daten sind notwendig, um ein Nutzerkonto anzulegen, ein Projekt einzureichen oder am Voting teilzunehmen. Ohne diese Daten kann die jeweilige Funktion nicht genutzt werden.

Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

19. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Technische Prüfungen zum Schutz vor Missbrauch führen nicht automatisch zu einem endgültigen Ausschluss, ohne dass eine Prüfung möglich ist.

20. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

21. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

22. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

23. Stand

Stand: 07.09.2026